HandoverBoard — yhteinen taulu vuoronvaihtoon

Jätä lappu seuraavalle vuorolle, merkitse tehdyt nimelläsi ja näe yhdellä silmäyksellä, mikä on vielä hoitamatta. Kuin sähköiset post-it-laput — mutta ne eivät katoa.

Esimerkiksi: “Tuote loppu hyllystä 12 — tilattu lisää”

  • Ei enää hoitamattomia asioita
  • Ei kadonneita muistilappuja
  • Seuraava vuoro ajan tasalla heti

Kehitämme HandoverBoardia aktiivisesti aidon palautteen pohjalta — odota säännöllisiä päivityksiä.

Ilmainen alkuun pääsemiseen · Ei luottokorttia · Käyttöönotto alle 2 minuutissa

Aamuvuoron taulu

3 avointa lappua

Kenelle: Mikko

Tarkista huomisen tavaratoimitus ennen vuoron päättymistä

Anna, tänään klo 8.15

1
Merkitse tehdyksi

Kylmiön lämpötila tarkistettu — kaikki kunnossa

Mikko, tänään klo 9.40

23
Merkitse tehdyksi

Kenelle: Anna, Mikko

Iltavuoron avaimet odottavat toimistossa

Sanna, tänään klo 10.05

2
Merkitse tehdyksi

Mikään ei katoa — valmiitkin löytyvät arkistosta

Arkisto

Kassasta puuttui 15 € iltavuoron päätteeksi

Anna, eilen klo 21.45

Mikko merkitsi tehdyksi tänään klo 8.20

Ratkaisu

Löytyi — puuttuva kuitti oli jäänyt tiskille.

Asiakas kysyi verkkotilausten palautuskäytännöstä

Sanna, eilen klo 16.10

Anna merkitsi tehdyksi eilen klo 16.35

Ratkaisu

Kerroin 30 päivän palautusajasta, ja asiakas oli tyytyväinen.

Toimituksessa saapui 2 vaurioitunutta laatikkoa

Mikko, tänään klo 7.50

Sanna merkitsi tehdyksi tänään klo 9.05

Ratkaisu

Kuvasin vauriot ja pyysin toimittajalta korvaavat tuotteet.

Näin se toimii

  1. 1

    Jätä lappu

    Kirjoita lyhyt viesti ja valitse kenelle se kuuluu.

    Uusi lappu

    Espressokone tarvitsee kalkinpoiston

  2. 2

    Seuraava vuoro näkee sen

    Lappu jää taululle, ei katoa viestivirtaan.

    Aamuvuoron taulu

    Uusi

    Espressokone tarvitsee kalkinpoiston

    Anna, eilen klo 21.15

  3. 3

    Merkitse tehdyksi

    Tekijä ja ajankohta säilyvät arkistossa.

    Arkisto

    Espressokone tarvitsee kalkinpoiston

    Anna, eilen klo 21.15

    Mikko merkitsi tehdyksi tänään klo 7.40

Toisin kuin Teams- tai Slack-viestit, avoimet asiat eivät katoa kanavavirtaan.

Mikään ei unohdu

Viestit seuraavalle vuorolle pysyvät yhdessä paikassa — eivät lappuina taskussa tai puhelimen viesteissä.

Näet heti, mikä on tehty

Jokainen lappu merkitään tehdyksi nimellä ja aikaleimalla. Yli vuorokauden auki olleet nousevat hoitamattomien asioiden listalle.

Yhteisellä laitteella tai omalla

Toimii yhteisellä koneella tai jokaisen omalla puhelimella. Osaston oma koodi, ei henkilökohtaisia tunnuksia.

Tehty vuorotyötä tekeville tiimeille

  • Vähittäiskauppa
  • Kahvilat & ravintolat
  • Varastot
  • Huolto & kunnossapito

Kenelle se sopii

Oppaat

Usein kysytyt kysymykset

Onko tämä maksutonta?

Kyllä, HandoverBoardilla pääsee alkuun ilmaiseksi eikä luottokorttia tarvita.

Kuinka monta käyttäjää yhdelle taululle voi lisätä?

Kiinteää käyttäjärajaa ei ole — lisää asetuksista nimetyt käyttäjät tiimisi tarpeen mukaan.

Voiko taulun poistaa?

Kyllä, itsepalveluna. Valitse taulun nimen valikosta "Poista tämä taulu", jolloin taulun luonnissa käytettyyn sähköpostiosoitteeseen lähetetään kertakäyttöinen vahvistuslinkki. Taulu ja kaikki sen laput, kommentit ja käyttäjät poistuvat pysyvästi vasta kun linkki avataan. Jos et pääse tuohon sähköpostiin, ota yhteyttä osoitteeseen hello@handoverboard.com.

Missä tietoni säilytetään?

Tiedot käsitellään Supabasen EU/US-pilvi-infrastruktuurissa. Katso lisätiedot tietosuojasivulta.

Kuinka turvallinen yhteinen käyttökoodi on?

Koodi varmennetaan palvelimella ja taulujen tiedot on eristetty toisistaan — koodi ei näy muille tauluille. Se on kuitenkin jaettuihin laitteisiin sopiva yhteinen koodi, ei henkilökohtainen salasana.

Toimiiko tämä puhelimella?

Kyllä. HandoverBoard toimii selaimessa puhelimella, tabletilla ja tietokoneella — erillistä sovellusta ei tarvitse asentaa.

Tarvitseeko jokainen omaa käyttäjätiliä?

Ei. Taululla käytetään yhteistä käyttökoodia, ja kukin valitsee nimensä listasta — erillistä henkilökohtaista kirjautumista ei tarvita.

Miten HandoverBoard kehittyy?

Kehitämme HandoverBoardia aktiivisesti aidon palautteen pohjalta — odota säännöllisiä päivityksiä.

Miten saan apua?

Ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen hello@handoverboard.com — autamme mielellämme.

Tilaa uutiskirje

Jätä sähköpostiosoitteesi, niin lähetämme lyhyen uutiskirjeen aina kun palveluun tulee uutta.